Notas de la instructora

Tabla de Contenidos

I. Cómo organizar un evento de formación de instructores (general)
II. Eventos de formación en línea vs presenciales
III. Uso de Zoom para formaciones en línea
IV. Consejos para la enseñanza del plan de estudios

I. Cómo organizar un evento de formación (general)

Cuatro semanas antes del evento

Contactá a tu(s) coformador/a(s) para planificar cómo van a codictar el taller. Algunas preguntas útiles para la discusión incluyen:
- ¿Todas las personas formadoras podrán estar presentes durante todo el evento? Si alguien necesita ausentarse, pueden solicitar un/a coformador/a suplente para ese momento si lo desean.
- ¿Cuáles son algunos consejos y trucos útiles para organizarse, mantener el ritmo, compartir recursos, etc., durante la enseñanza?
- ¿Cómo asegurar que todas las personas en formación se mantengan involucradas y participen?
- ¿Cómo pueden las personas formadoras apoyarse entre sí (en los momentos en que no están liderando la sesión)? ¿Cómo deberíamos comunicarnos durante la formación?
- ¿Cómo podemos abordar los desafíos de las personas en formación? Esto puede incluir problemas de conectividad a internet, distracciones por trabajar desde casa, etc.

Una semana antes del evento

Planificá la logística con tu co-formador/a:
- Revisá el cronograma de enseñanza.
Revisá (o reservá tiempo cercano al evento para revisar) la lista de participantes.
Para eventos en línea:
- Probá la configuración de videoconferencia con las credenciales proporcionadas.
- Hacé una copia del formulario de tarjetas virtuales de minuto y personalizalo para tu evento.
- Planificá cómo se verán los videos. Si vas a reproducirlos por Zoom, familiarizate con los ajustes de audio y considerá una estrategia para gestionar anuncios.
Para eventos presenciales:
- Confirmá si hay salas para trabajo en grupo o hacé un plan alternativo.
- Determiná quién llevará papel (si se necesita para mapas conceptuales) y notas adhesivas (para tarjetas de minuto y demostraciones).
- Asegurate de tener el equipamiento audiovisual necesario (adaptadores, conectores, etc.).
- Verificá la disponibilidad y horarios de pausas, almuerzo, etc.
- Familiarizate con el espacio, edificio y accesibilidad, si es posible.

Durante el evento

Tomá asistencia. Si alguien se ausenta por un período, anotá qué tiempo se perdió.
En eventos en línea, asegurate de estar logueado/a en Zoom con la clave de anfitrión/a para gestionar participantes y salas.

Inmediatamente después del evento

Verificá que la hoja de asistencia esté completa.
Revisen los resultados de la encuesta.
Registrá comentarios relevantes.

Preparación general

Tené agua y/o tu infusión preferida cerca.
Decidí de antemano si van a usar Google Docs para actividades durante el dictado.

II. Eventos de formación en línea vs presenciales

Formaciones presenciales

Al ver videos, proyectalos para todo el grupo.
Asigná (o permití que el grupo elija) los grupos de trabajo presenciales.
Usá notas adhesivas físicas para obtener devoluciones durante el almuerzo y al final de cada día.

Formaciones en línea (grupos pequeños)

Al ver videos, un/a formador/a puede compartir pantalla con audio o una persona por grupo puede reproducir el video.
Asigná (o permití que el grupo elija) los grupos de trabajo.
Usá el formulario de tarjetas virtuales de minuto para recibir retroalimentación durante los descansos y al finalizar cada día.
Hacé que las personas participantes trabajen en grupo con quienes estén en el mismo sitio físico.
Ver la sección IV para más consejos.

Formaciones en línea (completamente distribuidas)

Cada persona ve los videos de forma individual.
Asigná los grupos de trabajo de manera aleatoria en las salas de Zoom. Recordá excluir a formadores/as y asistentes.
Usá el formulario de tarjetas virtuales de minuto como en otras modalidades.
Durante los ejercicios de codificación en vivo, pedí a las personas que compartan su pantalla con su grupo.
En ejercicios como la creación del sitio web del taller, formá grupos en salas de Zoom, una persona comparte pantalla y el resto guía.

III. Uso de Zoom para formaciones en línea

Los talleres de formación en línea se realizan mediante Zoom. Se puede usar una cuenta personal gratuita para asistir al evento, pero no para ser anfitrión/a.

Convertirse en anfitrión/a

Una semana antes del evento recibirás credenciales para acceder a la cuenta de Zoom. Alternativamente, si nadie reclamó la función de anfitrión/a, podés hacer clic en “reclamar anfitrión” junto a tu nombre y colocar la clave de seis dígitos provista en ese momento.

Consejos generales para formaciones en línea:

Apoyá a quien esté liderando: monitoreá el chat, compartí recursos, manejá ejercicios, entregá el control cuando cambien roles.
Gestión de ejercicios: usá listas de nombres para distribuir tareas, compartí temporizadores (como este).
Consejos para Zoom:
- Pedí silenciar micrófonos al iniciar y repetí al comienzo hasta que sea habitual.
- Compartí pantalla con la opción más conveniente (toda la pantalla o una aplicación).
- El chat no es persistente: sugerí usar el chat del documento compartido.
- Durante las pausas, un saludo audible suele reactivar las cámaras.
- Si hay personas en una misma sala física, que solo una tenga el micrófono activo.
- ¡Practicar con Zoom siempre es buena idea!

IV. Consejos para la enseñanza del plan de estudios

Esta sección está pensada para compartir observaciones y recomendaciones que ayuden a otras personas formadoras a navegar el contenido, especialmente si hay partes que requieren adaptación o atención especial.

Pausas

Dar pausas es muy importante. Ofrecé 5 minutos para descansar cada hora.
También podés usar algunas pausas breves para actividades de repaso o reflexión.